Ответственные
Александра Исламгареева, комната 320

Правила проведения мероприятий в переговорной комнате общежития №2.

  1. Желающий провести мероприятие в переговорной комнате (далее -- Организатор) оставляет заявку на сайте ФИВТ (2ka.mipt.ru), после чего в отведенное время доступ в переговорную комнату (далее -- Переговорная) будет осуществляться по студенческому пропуску. Согласование заявки происходит путем личного обращения к Ответственному в случае, если:
    • Длительность мероприятия превышает 4 часа.
    • От одного человека поступает несколько заявок на запись в переговорную при разнице между временем их начала менее чем 24 часа.
  2. Организатором мероприятия, проводимого в переговорной, может быть только член Сообщества ФИВТ.
  3. Рекомендуемая численность участников мероприятия, проводимого в переговорной -- не более 8 человек.
  4. В переговорной не рекомендуется проводить собрания, подразумевающие активные действия участников, а также громкое звуковое сопровождение.
  5. Название мероприятия, указываемое организатором в процессе добавления заявки на сайте ФИВТ, должно отражать суть мероприятия и не должно содержать нецензурных слов или выражений.
  6. В случае пересечения времени собраний следует учитывать, что мероприятия имеют следующий приоритет (в порядке убывания):
    • Заседания Студсовета, важные мероприятия Студсовета;
    • Все остальные.
  7. В переговорной запрещается:
    • Употреблять пищу и распивать напитки (за исключением несладкой воды);
    • Находиться в уличной обуви;
    • Вмешиваться в работу камеры видеонаблюдения, изменять ее положение или умышленно загораживать обзор;
    • Вмешиваться в работу электронного замка;
    • Оставлять переговорную без присмотра с открытой дверью;
    • Писать на маркерной стене принесенными с собой маркерами.
    • Выносить имущество, являющееся собственностью Студсовета.
  8. Организатор мероприятия несет ответственность за соблюдение порядка и за техническое оборудование переговорной. Если в момент начала отведенного времени переговорная находится в ненадлежащем состоянии, то организатор должен незамедлительно сообщить об этом ответственному за переговорную. При возникновении спорных моментов, связанных с чистотой переговорной, виновным считается последний организатор, который не уведомил ответственного о состоянии переговорной после мероприятия.
  9. Перед тем, как покинуть переговорную после мероприятия, приведите её в первоначальный вид -- уберите все вещи на свои места, выкиньте мусор, сотрите написанное с маркерной стены.
  10. В случае несоблюдения данных правил или передачи студентом пропуска другому лицу ответственный за переговорную вправе отказать в проведении мероприятия в переговорной и заблокировать организатора в Переговорной и Игровой комнатах.