Ответственные
Татьяна Миллер, комната 323

Правила проведения собраний в комнате для собраний общежития №2.

  1. Организатор, желающий провести разовое собрание в КДС, оставляет заявку на сайте ФИВТ на день и время, не препятствующее работе КДС по основному расписанию, после чего в отведенное время доступ в КДС будет осуществляться по студенческому пропуску. Организатором собрания может быть только член сообщества ФИВТ. Согласование происходит путем личного обращения к Ответственному в случае, если:
    1. Длительность собрания превышает 4 часа.
    2. От одного человека поступает несколько заявок на запись в КДС при разнице между временем их начала менее чем 24 часа.
  2. Рекомендуемая численность участников собрания, проводимого в КДС — не более 20 человек.
  3. Рекомендуемая длительность собрания, проводимого в КДС — не более 4 часов.
  4. В КДС не рекомендуется проводить собрания, подразумевающие активные действия участников, а также громкое звуковое сопровождение.
  5. Собрания, имеющие определенную цель проведения или тему для обсуждения, имеют больший приоритет, чем собрания для индивидуальной учебы.
  6. Название мероприятия, указываемое организатором в процессе добавления заявки на сайте ФИВТ, должно отражать суть мероприятия и не должно содержать нецензурных слов или выражений.
  7. В случае пересечения времени собраний следует учитывать, что собрания имеют следующий приоритет (в порядке убывания):
    1. Заседания Студсовета, важные мероприятия Студсовета;
    2. Учебный отдел, деканат;
    3. Члены руководящей группы Студсовета;
    4. Собрания групп с кураторами;
    5. Все остальные.
  8. В КДС запрещается​:
    1. Употреблять пищу и распивать напитки;
    2. Находиться в обуви;
    3. Вмешиваться в работу камеры видеонаблюдения, изменять ее положение или умышленно загораживать обзор.
    4. Оставлять КДС без присмотра с открытой дверью;
    5. Спать;
    6. Выносить имущество, являющееся собственностью Студсовета, без согласования с Ответственным.
  9. Организатор собрания несет ответственность за соблюдение порядка и за техническое оборудование КДС. Если в момент начала отведенного времени КДС находится в ненадлежащем состоянии, то организатор должен незамедлительно сообщить об этом ответственному за КДС. При возникновении спорных моментов, связанных с чистотой КДС, виновным считается последний организатор, который не уведомил Ответственного о состоянии КДС после собрания.
  10. Перед тем, как покинуть помещение после собрания, приведите его в первоначальный вид — уберите все вещи на свои места, сотрите написанное с доски, выкиньте мусор.
  11. В случае несоблюдения данных правил Ответственный вправе отказать в проведении собрания в КДС и добавить организатора в черный список на сайте ФИВТ. Черный список запрещает нарушителю пользоваться КДС в течение 1 месяца со дня нарушения.
  12. В случае передачи пропуска для прохода в КДС другому человеку организатор мероприятия будет занесен в черный список.
  13. В случае нарушения данных правил или правил внутреннего распорядка МФТИ во время собрания, ответственный за КДС, член проектно-хозяйственной группы или сотрудник ЧОП, находящийся на дежурстве в общежитии, предпринимают меры по прекращению собрания. В случае отказа, ответственным за КДС составляется докладная записка на имя заведующего общежитием.