Ответственные
Анастасия Горбунова, комната 323

Для получения подтверждения заявки необходимо связаться с ответственным до 23:00!

Правила проведения мероприятий в клубе общежития №2

  1. Организатор, желающий провести разовое мероприятие или учебно-творческое занятие (не более 20 человек), заранее (не менее чем за день) оставляет заявку на сайте 2ka.mipt.ru на день и время, не препятствующее работе Клуба по основному расписанию. Он также составляет служебную записку (Форма №2) на имя Ответственного, подписывает её у Ответственного и передаёт охраннику общежития.
  2. Организатор, желающий проводить регулярные мероприятия, согласовывает с Ответственным дни и время проведения мероприятий, которые указывает в служебной записке.
  3. Организатор, желающий провести культурно-массовое мероприятие (не более 40 человек) в Клубе, пишет служебную записку (Форма №1) на имя директора по административной работе и подписывает её в следующем порядке:
    • Ответственный;
    • Председатель Студсовета ФИВТ;
    • Заведующий общежитием;
    • Директор студенческого городка. Ксерокопии записки с визой директора по административной работе передаются: заведующему клубом и охраннику общежития.
  4. На основании служебной записки организатор получает одобрение заявки на сайте, после чего в отведенное время доступ в Клуб будет осуществляться по студенческому пропуску.
  5. В случае пересечения времени мероприятий следует учитывать, что мероприятия имеют следующий приоритет (в порядке убывания):
    • Заседания Студсовета, важные мероприятия Студсовета;
    • Учебный отдел, деканат;
    • Члены руководящей группы;
    • Собрания групп с кураторами;
    • Обучающиеся ФИВТ;
    • Все остальные.
  6. В Клубе запрещается:
    • Проводить после 23:00 мероприятия, подразумевающие активные действия участников, а также громкое звуковое сопровождение;
    • Закрывать камеру;
    • Оставлять Клуб без присмотра с открытой дверью;
    • Выносить вещи, являющиеся собственностью Студсовета, без согласования с Ответственным.
  7. Организатор мероприятия несет ответственность за соблюдение порядка и за техническое оборудование Клуба. Если в момент начала отведенного времени Клуб находится в ненадлежащем состоянии, организатор должен незамедлительно сообщить об этом Ответственному. При возникновении спорных моментов, связанных с чистотой Клуба, виновным считается последний организатор, который не уведомил Ответственного о состоянии Клуба после собрания.
  8. Перед тем, как покинуть помещение после мероприятия, приведите его в первоначальный вид -- уберите все вещи на свои места, выкиньте мусор.
  9. В случае несоблюдения данных правил Ответственный вправе отказать в проведении мероприятия в Клубе и добавить организатора в черный список на сайте. Черный список запрещает нарушителю пользоваться Клубом в течение 1 месяца со дня нарушения.
  10. В случае нарушения правил внутреннего распорядка МФТИ во время мероприятия Ответственный за Клуб, заведующий общежитием, член руководящей группы или охранник общежития предпринимает меры по прекращению действия. В случае отказа, Ответственным составляется докладная записка на имя заведующего общежитием.