Ответственные
Анастасия Горбунова, комната 323

Для получения подтверждения заявки необходимо связаться с ответственным до 23:00!

Правила проведения мероприятий в клубе общежития №2​.

  1. Организатор мероприятия оставляет заявку на сайте ФИВТ на день и время, не препятствующее работе Клуба по основному расписанию.
  2. Если организатор мероприятия не является членом Сообщества ФИВТ, он также составляет служебную записку (Форма №2) на имя Ответственного, заранее (не менее чем за день) подписывает её у Ответственного и отдает ему.
  3. Организатор, желающий провести культурно-массовое мероприятие (не более 40 человек) в Клубе, пишет служебную записку (Форма №1) на имя директора по административной работе и подписывает её в следующем порядке:
    • Ответственный;
    • Председатель;
    • Заведующий общежитием;
    • Директор студенческого городка. Ксерокопии записки с визой директора по административной работе передаются: ответственному за клуб и охраннику общежития.
  4. После подтверждения Ответственным заявки на сайте ФИВТ доступ в Клуб будет осуществляться по студенческому пропуску в отведенное время.
  5. Название мероприятия, указываемое организатором в процессе добавления заявки на сайте ФИВТ, должно отражать суть мероприятия и не должно содержать нецензурных слов или выражений.
  6. Заявка на проведение мероприятия в Клубе не нуждается в подтверждении Ответственным при соблюдении следующих условий:
    • Организатором мероприятия является член Сообщества ФИВТ;
    • Длительность мероприятия не превышает 4 часов;
    • Количество людей на мероприятии не превышает 20 человек;
    • Мероприятие проходит в дневное время (с 6:00 до 23:00);
    • При поступлении нескольких заявок разница между временем их начала более 24 часов.
  7. В случае пересечения времени мероприятий следует учитывать, что мероприятия имеют следующий приоритет (в порядке убывания):
    1. Заседания Студсовета, важные мероприятия Студсовета;
    2. Учебный отдел, деканат;
    3. Члены руководящей группы;
    4. Собрания групп с кураторами;
    5. Члены Сообщества ФИВТ;
    6. Все остальные.
  8. В Клубе запрещается:
    1. Проводить после 23:00 мероприятия, подразумевающие активные действия участников, а также громкое звуковое сопровождение;
    2. Вмешиваться в работу камеры видеонаблюдения, изменять ее положение или умышленно загораживать обзор;
    3. Оставлять Клуб без присмотра с открытой дверью;
    4. Выносить имущество, являющееся собственностью Студсовета, без согласования с Ответственным.
  9. Организатор мероприятия несет ответственность за соблюдение порядка и за техническое оборудование Клуба. Если в момент начала отведенного времени Клуб находится в ненадлежащем состоянии, организатор должен незамедлительно сообщить об этом Ответственному. При возникновении спорных моментов, связанных с чистотой Клуба, виновным считается последний организатор, который не уведомил Ответственного о состоянии Клуба после собрания.
  10. Во время проведения мероприятия в Клубе его участники должны соблюдать следующие правила по эксплуатации теннисного стола, находящегося в Клубе:
    1. Если вам необходимо разобрать стол, то вы можете сделать это сами, если уверены в своих силах. В противном случае попросите помощи у Ответственного.
    2. После использования стола его необходимо оставить разложенным в ближнем ко входу правом углу клуба.
    3. Самостоятельно складывать стол запрещено — при необходимости обратитесь к Ответственному, Спорторгу или руководителю хозяйственного сектора.
  11. Перед тем, как покинуть помещение после мероприятия, приведите его в первоначальный вид — уберите все вещи на свои места, выкиньте мусор.
  12. В случае несоблюдения данных правил Ответственный вправе отказать в проведении мероприятия в Клубе и добавить организатора в черный список на сайте ФИВТ. Черный список запрещает нарушителю пользоваться Клубом в течение 1 месяца со дня нарушения.
  13. В случае передачи пропуска для прохода в клуб другому человеку организатор мероприятия будет занесен в черный список.
  14. В случае нарушения правил внутреннего распорядка МФТИ во время мероприятия Ответственный за Клуб, член проектно-хозяйственной группы или охранник общежития предпринимают меры по прекращению действия. В случае отказа, Ответственным составляется докладная записка на имя заведующего общежитием.